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 燕山大学公共事务用品管理办法
[ 点击数:344    更新时间:2014/10/9    录入:xb ]

    第一章 总则
    第一条  为加强学校的公共事务用品(以下简称“公务用品”)管理工作,充分发挥公务用品在对外交往中的作用,特制定本办法。
    第二条  本办法所称公务用品指:经校长办公室批准,由机关服务中心直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或交往,以学校名义向有关单位、个人馈赠发送的纪念物品(其他部门因工作需要定制和赠送的纪念物品不含在内)。
    第三条  学校的公务用品管理工作由校长办公室机关服务中心负责,机关服务中心指定专人负责此项工作。
    第二章 公务用品的购置或定制
    第四条  公务用品的购置或定制要根据学校开展工作的需要,由相关部门提出,校长办公室机关服务中心汇总负责制定计划,经学校领导批准后进行。
    第五条  学校确定的公务用品购置或定制计划后,由校长办公室机关服务中心会同学校纪检审计处、资产处等部门进行招标,机关服务中心负责购置或定制。在招标、购置公务用品过程中应当遵循“货比三家,质优价廉”的原则办理,以最大限度地提高资金的使用效率。
    第六条  公务用品应标有学校标志等符合学校文化标准的图案或文字。
    第七条  采购的公务用品应与学校的历史背景及文化相符合,达到提升学校对外形象的目的;在公务用品的选材和品种上不追求贵重奢侈,要体现学校的特色和地处秦皇岛的特色,并具有新颖、实用和一定收藏价值的特征。以使公务用品发挥最大效用。
    第八条  确因工作急需或对公务用品有特殊要求的,相关部门在向分管领导申请,批准后可根据实际情况自行直接购置。
    第三章 公务用品的保管
    第九条  原则上各类公务用品均由校长办公室机关服务中心指定专人进行保管。
    第十条  机关服务中心专管人员在公务用品购置回学校或厂家按合同将公务用品交付学校时,由经办人填写物品的入库清单,机关服务中心专管人员根据入库清单验货,认真检查质量并清点数量,确认无误后在入库清单中签字确认,并提交机关服务中心负责人复核。入库清单包括入库品种、入库数量、入库金额、经办人、入库时间等(详见附表1)。公务用品库入库清单须在机关服务中心专管人员及负责人各存一份。
    第十一条  机关服务中心专管人员要每月末对公务用品库进行清点对账,每季度对公务用品库进行全面盘点清点,并将盘点后的公务用品库出库台账(详见附表2)报机关服务中心负责人。在公务用品数量不足时应及时向机关服务中心负责人报告,及时提出制作补充公务用品的需求。
    第十二条  公务用品入库、出库应如数登记,注明领用人、领用用途、数量和金额,并如实填写公务用品库出库台账(详见附表3),做到账物相符。如因主观原因出现账物不符的则按照物品同等价格进行赔偿,并做出书面检查。
    第十三条  机关服务中心专管人员换岗或离岗时,应将账物盘点清楚后随入库单、入库台账、出库台账一并移交下一任专管人员。
    第十四条 机关服务中心人员职责是负责保管,未经办公室主任批准,不得发放。机关服务中心专管人员因其他原因不在时,应由机关服务中心负责人或由其安排机关服务中心其他人员代管,在专管人员到岗后立即与代管人员核查帐物,以免出现账物不符。代管人员在代管期间不履行职责的,出现账物不符的由代管人员直接承担经济责任。如机关服务中心专管人员因其他原因不在时,未经授权的其他人员擅自代管出现账物不符的,由其本人直接承担经济责任。
    第四章 公务用品的领取发送
    第十五条  公务用品的领取和发送必须履行审批手续,由经办人通过OA平台下载“燕山大学公共事务用品领用审批表”,注明领用人、领用用途、领用数量,由本单位负责人同意后,由校长办公室机关服务中心统一发放。
    第五章 附则
    第十六条  本办法未尽事宜由机关服务中心负责解释。
    第十七条  各部门内的公务用品管理参照本办法执行。
    第十八条  本办法由校长办公室负责解释。


 

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